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最佳供應(yīng)鏈同時(shí)使用 EDI 和 API

發(fā)布時(shí)間:2022-8-1 10:24    發(fā)布者:eechina
關(guān)鍵詞: 供應(yīng)鏈 , EDI , API
來源:Digi-Key
作者:Hailey Lynne McKeefry

較新的技術(shù)在前幾代技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn),然后取代舊技術(shù),這是技術(shù)領(lǐng)域的常見規(guī)則。不過,當(dāng)涉及到用于在供應(yīng)鏈伙伴之間共享數(shù)據(jù)的集成技術(shù)時(shí),電子數(shù)據(jù)交換 (EDI) 和應(yīng)用編程接口 (API) 則各占有一席之地,并在可預(yù)見的將來繼續(xù)共存。明智的企業(yè)組織會(huì)找到如何發(fā)揮這兩種技術(shù)的各自優(yōu)勢(shì)的途徑。

新方法和舊方法

EDI 出現(xiàn)于 20 世紀(jì) 70 年代,而 API 的出現(xiàn)則晚了 30 年。這兩種技術(shù)得到了很好的理解并得以廣泛使用,以至于在供應(yīng)鏈中都能找到它們相應(yīng)的位置。

EDI 是一種在兩個(gè)類似系統(tǒng)之間傳遞大量數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單而有效的方法(圖 1),而基于云的 API 則在不同的系統(tǒng)之間實(shí)時(shí)交換少量的數(shù)據(jù)(圖 2)。EDI 將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,以便將大量的實(shí)物文件(包括采購(gòu)訂單、裝運(yùn)單、狀態(tài)報(bào)告、發(fā)票等)轉(zhuǎn)換成電子格式。當(dāng)目標(biāo)是實(shí)時(shí)訪問大數(shù)據(jù)時(shí),API 則優(yōu)勢(shì)明顯。而且,API 往往消除了對(duì)人工干預(yù)的需求。


圖 1:通過 EDI,發(fā)送公司可以使用 AS2 或其他安全的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議直接連接其合作伙伴接,或通過 EDI 網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商,或通過組合使用這兩種方法來實(shí)現(xiàn)與其合作伙伴的連接,具體采取何種方式取決于共享數(shù)據(jù)的多少。(EDI Basics 提供圖片)


圖 2:API 包括兩個(gè)主要部分:描述數(shù)據(jù)交換細(xì)節(jié)的規(guī)范和確保兩個(gè)應(yīng)用之間通信的接口。(圖片來源:Cleveroad.com)

好與壞的權(quán)衡

當(dāng)然,一項(xiàng)技術(shù)能在多大程度上滿足業(yè)務(wù)需求,主要取決于這些需求是如何定義的。這意味著有些活動(dòng)最好由 EDI 或 API 來支持。

EDI 有許多明顯的優(yōu)勢(shì):

· 卓越的安全性和隱私性:通過安全連接進(jìn)行傳輸,EDI 可確保商業(yè)秘密和機(jī)密數(shù)據(jù)得到保護(hù)。誰能接觸到數(shù)據(jù)一目了然。
· 簡(jiǎn)化人工處理:在使用 EDI 技術(shù)的過程中,只有小部分時(shí)間是通過老舊的人工處理過程來完成數(shù)據(jù)的收集和傳輸?shù)摹?br /> · 影響無處不在:EDI 是一種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。許多企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),他們希望合作的其他許多企業(yè)已經(jīng)了解并使用了該系統(tǒng)。

同時(shí),API 也為這種聚會(huì)帶來了一些東西:

· 閃電般的速度:API 不依賴將事物文件上傳到某個(gè)系統(tǒng)。一個(gè) API 與系統(tǒng)連接,并收集和更新可用的數(shù)據(jù)。同樣的任務(wù),EDI 系統(tǒng)需要幾個(gè)小時(shí),而使用 API 則只需幾分鐘。可以自動(dòng)提出收集請(qǐng)求,這會(huì)把準(zhǔn)確的信息交到預(yù)測(cè)者手中。
· 簡(jiǎn)單:不需要定制系統(tǒng)來收集數(shù)據(jù),而且業(yè)務(wù)伙伴不必通過匹配的版本來進(jìn)行溝通,因?yàn)?API 連接了各種已有的系統(tǒng),包括運(yùn)輸管理系統(tǒng) (TMS)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) (WMS) 和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng) (ERP)。
· 面向未來的技術(shù):API 技術(shù)能夠支持各種新技術(shù),因?yàn)檫@些技術(shù)的出現(xiàn)進(jìn)一步擴(kuò)大了供應(yīng)鏈的可視性。例如,API 可以連接基于區(qū)塊鏈的系統(tǒng),這些系統(tǒng)在我寫這篇文章時(shí)正在迅速發(fā)展。

同時(shí),這些技術(shù)都具有各自的局限性。無論是在成本,還是在培訓(xùn)和整合所需的時(shí)間方面,EDI 可能昂貴的。而且,這種技術(shù)只能在雙方之間建立一個(gè)開放渠道。此外,雙方必須使用相同版本(目前有三種選擇)。

同時(shí),API 方法并不像 EDI 那樣享有同樣的接受水平。這種技術(shù)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴可能帶來一個(gè)問題,即有的地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施差、不穩(wěn)定可能會(huì)造成斷網(wǎng)。

至少在目前,EDI 和 API 作為供應(yīng)鏈通信方法的兩部分,其效果是最好的。通過使用這兩種技術(shù),企業(yè)可以獲得基于文件的批處理和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享的好處,同時(shí)避免了兩者的劣勢(shì)。例如,企業(yè)可以根據(jù)所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)選擇使用不同的技術(shù)。例如,可以使用 EDI 安全發(fā)送發(fā)票,而像發(fā)貨狀態(tài)這些對(duì)時(shí)間敏感的數(shù)據(jù)則可以使用 API 發(fā)送。最后,企業(yè)可能會(huì)意識(shí)到,同時(shí)使用這兩種技術(shù)會(huì)獲得最佳效果。
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