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歐普照明PLM項目啟動實施計劃 前言 當前，信息技術的不斷快速發展讓企業的生產和管理模式不斷變革，企業之間的競爭也更加激烈，同時，信息技術也為企業實施先進技術和提高競爭力提供了工具。如何實施滿足企業要求，又能為企業提供持續發展動力的信息系統也成為了各大企業重點關注的問題。產品生命周期管理系統PLM自提出以來就一直受到各方關注，其對企業產業研發能力的提高也一直備受認可。目前，中國也正在推動兩化融合，以信息化帶動工業化的發展，不少企業瞄準時機，決定利用PLM提高企業的持續創新能力。 PLM作為貫穿企業的研發，生產，銷售，物流，售后整個過程的企業級信息系統，其在實施前，需要做好系列的框架設計和規劃，通過合理的資源分配，以達到投入較小，穩定性高，擴展性強的實施目標。同時，實施過程中的業務變革也需要符合企業發展戰略，保證未來實施系統與企業的協調發展。本文以歐普照明的實施啟動計劃介紹PLM實施前期的要素以及重點。 歐普照明始于1996年，是一家集研發、生產、銷售、服務于一體的綜合型照明企業。歐普照明于2016年8月19日成功登陸上海證券交易所主板，正式掛牌上市，股票簡稱“歐普照明”。公司現有員工6000多人，擁有上海總部及中山工業園、吳江工業園等多個生產基地；公司產品涵蓋LED及傳統光源、燈具、電工電器、廚衛吊頂產品等領域。作為中國照明行業標桿的整體照明解決方案提供者，歐普照明不僅致力于研究光的合理運用，提供貼心產品，還為消費者提供差異化整體照明解決方案等專業的配套服務，全面提升用戶體驗。針對不同場合，歐普提供的照明方案能滿足人在不同時間、不同空間生理需求和心理需求的燈光。 隨著歐普照明研發平臺項目啟動會近月在上海順利落幕（歐普照明齊總、相關項目人員以及湃睿科技實施團隊參加了會議），會議的圓滿結束為PLM項目的順利實施奠定了基礎。 PLM項目的實施 此次實施的總體目標是以Windchill系統為平臺搭建研發中心統一作業與研發數據管理平臺，通過設計BOM建設以及workflow流程支持，優化研發信息共享與傳輸，強化設計重用、提升研發效率。 一、業務達成階段目標 1. 11月25日前上線（目標）：圖/文檔管理模塊、BOM管理模塊、物料管理模塊、設計工具集成（結構設計軟件） 2. 18年3月份上線（目標）：電子設計軟件集成、ERP集成（總體計劃根據調研結果調整階段性實施目標） 二、新系統對工作模式的改變： 1. 強化設計過程管理： 圖紙的實時簽入簽出，強化版本管理，設計協同實時查看、圈批。 2. 提升設計復用支持： 通過建立通用件庫、標準件庫和元器件庫來支持復用與選型。 三、項目成員組成 為保障項目的順利進行，由研發中心和IT部門等共同成立項目實施小組，如下： 1. 項目業務經理：負責用戶需求調研與需求統籌、作為用戶方代表參與方案確定與實施、實施檢查驗證，推動系統上線及使用。 2. 項目IT經理：負責需求的甄別及實施技術資源、具體方案確定、實施執行與實施管理，協助業務推動系統上線及使用。 3. 項目開發經理：負責實施開發的管理，包括開發規范與合規、架構魯棒性、實施過程技術層面的稽核。 4. 項目組其他成員包括：研發二級部門各一名代表負責本部門需求調研與用戶驗證，采購及商務人員、審計人員。 四、項目實施計劃 1. 項目啟動準備階段的任務：項目啟動事項與計劃溝通；項目啟動會；測試環境安裝與基礎培訓。 2. 方案定義階段的任務：業務訪談；確定總體方案及將來業務場景。 3. 方案開發階段的任務：根據 M2 方案進行詳細設計；定制客戶化系統；測試系統的配置；完成單元測試。 4. 方案部署上線的任務：UAT（用戶接受測試）；生產系統安裝、配置、部署；歷史數據導入；最終用戶使用培訓&管理員培訓；上線動員大會。 5. 項目驗收階段的任務：系統運行；系統上線技術支持；系統性能調優（按需）；項目階段總結。 五、項目團隊管理 1. 項目決策委員會是項目的協調和決策機構 主要職責： 1.1 設定項目目標、范圍及評價標準，批準項目實施計劃； 1.2 定期審查項目進展情況，定期評估項目效果； 1.3 對項目中出現的重大問題進行決策，排除項目實施障礙； 1.4 審批重大的項目變更，對項目變更所引起的時間和成本等問題進行決策； 1.5 決定因項目變更所引發的合同項的修改或增加。 2. 項目經理負責協調資源，進行項目的具體實施 主要職責： 2.1 制定項目實施計劃、各階段驗收標準，報批后嚴格執行并對計劃實現負責； 2.2 配置項目必須的資源，保證項目正常進行； 2.3 監控項目執行進度，檢查工作質量，并以周報的形式定期向項目指導委員會匯報； 2.4 對項目實施中的重大問題進行決策，必要時提請項目執行委員會審議； 2.5 項目執行過程中，必要時提交變更請求； 2.6 對項目實施中的交付內容進行審核和確認，管理項目資料并保證其完整性。 3. 業務流程組負責項目需求分析、流程定義、組織系統測試、人員培訓及推廣應用等工作。 主要職責： 3.1 負責配合PISX業務顧問進行PDM項目需求分析； 3.2 組織制定PDM系統的業務流程； 3.3 與PISX實施組審核業務流程并通過PDM系統實現； 3.4 組織制定PDM系統的工作準則、數據規范等； 3.5 推動PDM系統在業務層面的推廣應用。 4. 數據整理組由若干熟悉業務數據的成員構成，并由系統架構與開發組輔助數據整理、批量導入等工作。 主要職責： 4.1 數據清理（歷史數據，設計過程數據）； 4.2 數據映射（按照PDM系統流程規范和功能要求進行數據準備）； 4.3 數據轉換（按照PDM系統要求格式準備數據）； 4.4 數據移植（數據錄入至PDM測試和生產系統）； 4.5 測試數據準備（供系統開發測試使用的典型業務數據準備）； 4.6 數據驗證（錄入PDM系統的數據的完整性和有效性驗證）。 5. 系統推廣組由若干熟悉企業標準和研發流程的成員構成，可由業務流程組成員兼任。 主要職責： 5.1 制定支撐PDM系統運行的標準和規范； 5.2 負責企業上線培訓、內部培訓與應用推廣工作； 5.3 根據使用情況和業務特點修訂標準和規范； 5.4 監督標準和規范的使用和執行情況。 六、項目風險管理 七、項目溝通機制 1. 項目啟動會 2. 業務訪談會 3. 專題討論會 4. 方案評審會 5. 上線動員會 6. 項目結案會 八、項目問題解決控制流程： 九、成功的技術系統推廣必須關注 結言 從企業整體發展方面來看，在企業綜合發展框架下，實施企業信息化的整體解決方案分為以下實施步驟：市場調研分析、制定計劃、人員配置、資源配置、過程優化以及集成策略。信息化本身是與企業發展緊密聯系的，實施過程需要在企業總體發展框架的指導下。PLM實施作為企業信息化的重要手段與工具，其實施過程需要與企業的實際情況充分結合，歐普照明PLM實施計劃是在企業整體戰略目標的基礎上，來進行一系列設計工具集成以及圖文檔庫建設，以提升生產效率。 |
