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電子測(cè)量?jī)x器是技術(shù)密集、知識(shí)密集型產(chǎn)品，是所有電子產(chǎn)品科研、生產(chǎn)、試驗(yàn)、維修的基本條件和手段，同時(shí)也是許多重大工程配套和經(jīng)濟(jì)建設(shè)不可缺少的重要組成部分。但因?yàn)楹蛧?guó)外儀器生產(chǎn)企業(yè)仍有較大差距，科研單位、學(xué)校、企業(yè)等使用的中高端儀器還是依賴于進(jìn)口，正是基于以上原因，出現(xiàn)了眾多儀器代理經(jīng)銷公司。 
我經(jīng)營(yíng)的測(cè)試儀器經(jīng)銷代理公司也是其中一員，走上這一行業(yè)已接近10年，越發(fā)感覺到做這一行的艱難。當(dāng)前儀器生產(chǎn)商和經(jīng)銷商全國(guó)已接近十萬家，小而多是儀器市場(chǎng)的現(xiàn)狀；大多數(shù)經(jīng)銷商集中的一線城市房?jī)r(jià)居高不下，人力成本逐年增高；同行競(jìng)爭(zhēng)激烈，利潤(rùn)微薄。 這些還可以說是行業(yè)發(fā)展的必然，但公司內(nèi)部其他問題就讓人很煩惱了。做測(cè)試儀器行業(yè)必然會(huì)有國(guó)內(nèi)外的低、中、高端樣機(jī)，且數(shù)量不少，但樣機(jī)在流轉(zhuǎn)過程中，入庫(kù)、借用、維修、報(bào)廢都依靠一張紙質(zhì)的《樣機(jī)借用登記表》和一份excel表格是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我的下屬經(jīng)常向我反映下列問題： ①銷售拿出去演示順便借用給客戶，但沒有辦理任何手續(xù)，后續(xù)樣機(jī)丟失，也說不清楚是哪方的問題； ②客戶借用樣機(jī)歸還后，相關(guān)人員沒有及時(shí)檢查，導(dǎo)致后續(xù)使用時(shí)發(fā)現(xiàn)樣機(jī)有損壞，同樣無法明確責(zé)任人； ③某一臺(tái)樣機(jī)借給銷售A，但銷售A用完后私下和銷售B達(dá)成了一致，直接將樣機(jī)交給銷售B使用，并未在樣機(jī)管理人員處做記錄，從而導(dǎo)致樣機(jī)“下落不明”； ④銷售從廠家處借來的樣機(jī)未在公司做登記，隨后廠家卻找公司詢問下落； ⑤每臺(tái)樣機(jī)購(gòu)置的時(shí)間都不同，需要例行計(jì)量檢定的時(shí)間也不同，這個(gè)同樣沒有系統(tǒng)的記錄，每次查詢是否需要計(jì)量都需要翻出來采購(gòu)記錄。
而作為公司領(lǐng)導(dǎo)的我更想關(guān)注的一些問題：①現(xiàn)有的儀器資產(chǎn)有多少？②有哪些種類的儀器？每種儀器的數(shù)量有多少？利用率高不高？③儀器的借入率、借出率、維修率、報(bào)廢率是多少？這些問題卻無人能回答我。
樣機(jī)如此難管，丟失了數(shù)臺(tái)，我有心想招專職的樣機(jī)管理人員，但是為此所需要花費(fèi)的人力成本會(huì)更大，況且招了專職人員能不能管好也是兩說。偶然期間我在網(wǎng)上搜索了“儀器樣機(jī)管理軟件”竟然發(fā)現(xiàn)了一家叫納米軟件的公司，他們開發(fā)了一款對(duì)儀器整個(gè)生命周期進(jìn)行管理的軟件，叫做EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAMS USER INSTRUMENT ASSET MANAGEMENT SYSTEM）。
EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以讓我一目了然的看到公司現(xiàn)在共有多少臺(tái)樣機(jī)，分別是哪些品牌和種類，有多少臺(tái)借用給了客戶 ，每一臺(tái)樣機(jī)目前所處的位置，以及每一臺(tái)儀器的使用頻率。
EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了電子的審批流程，我還可以直觀的看到每臺(tái)樣機(jī)的審批流程，同時(shí)還可以通過自定義審批流程來不斷改善審批手續(xù)。
以前我最煩心的丟失儀器問題也得到了很好的解決，EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過RFID標(biāo)簽和二維碼標(biāo)識(shí)設(shè)備，能定位每一臺(tái)儀器當(dāng)前所處的位置，提高安全性和識(shí)別設(shè)備效率。 EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)讓我告別紙質(zhì)辦公，電子審批輕松快捷；提高辦公效率，增加企業(yè)效益，有效降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則；圍繞資產(chǎn)“進(jìn)、用、出”科學(xué)管理，從儀器狀態(tài)、使用情況全方位實(shí)時(shí)監(jiān)管，隨時(shí)隨地想看就看，實(shí)現(xiàn)更有效、更全面地管理資產(chǎn)；定位系統(tǒng)讓我的儀器從此不在走丟！ |
EAMS USER 儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作臺(tái).png (293.45 KB)
