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儀器設備是院校或企業(yè)重要的硬件資源，所以做好儀器管理工作是非常重要的，必須有專人負責，并熟悉EAMS-USER儀器管理軟件的使用，詳細內容包括下面這5點： 1、對精密儀器要分類，各儀器要定期標定檢測。 2、做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄。 3、沒通過正常流程和手續(xù)任何儀器不得外借。 4、對儀器設備要規(guī)范存放，保持清潔整齊。 5、注意在領用和歸還儀器時要檢查有否損壞，發(fā)現損壞立即上報，并及時修復。 儀器設備盲點一招掃除——EAMS-USER儀器資產管理 EAMS-USER儀器資產管理詳細的內容應包括：申請管理、人員管理、維護管理、、設備臺賬、附件管理、資料庫管理，儀器的基礎設置和系統設置。對實驗室儀器設備的日常維護是保證儀器設備性能、量值穩(wěn)定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應有效的措施，確保儀器設備不因外來因素的影響而造成損壞。對于儀器設備維護方面。 一、必須建立設備臺賬 設備臺賬模塊是為方便儀器的管理，由儀器管理員使用，在線進行儀器設備的錄入，臺賬資料的下載，以及儀器的流轉記錄查看，節(jié)省日常臺賬維護時間，提升儀器設備的利用效率。對儀器設備流轉記錄進行智能化分析，統計儀器資產的利用率，為設備管理人員提供決策支持。 二、對儀器全生命周期管理 當儀器設備使用到一定階段，為了保證儀器設備的準確度和量值可溯源性。要有計劃地組織各使用部門對產品質量檢驗儀器、檢測項目做出各檢測參數的溯源性測量和不確定度值的評定或進行周期檢定加以校準。編號配置是能夠對資產的編號格式以及申請單的申請單號格式進行配置，應用靈活自由的編號規(guī)則能夠對企業(yè)儀器進行系統的科學的編碼標識，當儀器資產錄入后按照資產編號的規(guī)則自動生成唯一的資產標識，方便對儀器資源的管理。 三、注重儀器設備計量維護 儀器設備管理員要建立完善的儀器設備使用、維護、維修程序，并且試驗人員必須按照質量手冊要求，操作儀器設備做到持證上機，操作規(guī)范，認真填寫使用記錄；確定儀器設備狀態(tài)標識的管理；加強儀器設備的維護、維修，損壞及時登記，報修并有維修記錄，定期維護保養(yǎng)，特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。 四、文件和附件管理 資料庫是方便用戶查詢、預覽、下載各種類型的文檔，包括儀器說明、程序文件、產品質量標準、檢測技術規(guī)范與標準方法等相關文件。能夠保存儀器相關的使用手冊，儀器說明等文件，解決了使用人員在尋找資料時的困擾。 五、儀器的定位追蹤 六、方便快捷的移動端管理 移動端的出現，解決了用戶審批流程復雜，審批時間長，儀器狀態(tài)不能實時掌握等難題，用戶只需要登錄手機端就可查看審批結果，很大程度上提高了儀器的使用效率，線下提交任務單，輕松完成儀器的計量與維護。 儀器設備管理是院校和企業(yè)工作中很重要的一部分，只有認真做好儀器設備管理中的每一項工作，才能保障儀器設備的正常運行。而儀器設備管理僅靠傳統人工管理肯定不夠，有時會有事倍功半的情況，必須要結合專業(yè)的儀器管理系統才行。納米軟件專注實驗室管理軟件多年，致力于實驗室管理的應用和實施，想了解更多關于實驗室管理資訊歡迎留言討論，謝謝！ |
