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聯合國及其附屬機構每年采購的金額高達30億美元，其采購的商品有28個大類，457個小類，包括上萬種產品和服務。在聯合國的6000家采購供應商中，我國只有150家，供貨總額不到聯合國采購的2‰。 聯合國采購有一定的標準和程序，只有經過審查合格、登記為采購供應商的公司才能參加公開的投標。與聯合國做生意有三大好處：首先是一律享受免稅待遇，不存在“反傾銷”、“貿易壁壘”等限制，并且一旦建立了關系，就可以平穩發展；其次是聯合國支付貨款時間有保證；第三是能夠成為聯合國供應商是企業誠信的重要標志，具有極大的廣告效應。 一、如何了解聯合國機構每年需要什么商品，如何成為聯合國機構指定的供應商，如何從聯合國機構拿到采購定單 1、如何了解 聯合國每年需要什么商品 首先可通過聯合國各機構采購網站對聯合國采購及進行采購的每個組織進行基本的了解，掌握每一個組織的使命及它們的具體要求以及每個機構每年需采購的商品目錄。聯合國各組織采購在不同的情況下，價格和交貨時間不同。 2、如何成為聯合國機構指定供應商 企業要成為聯合國采購供應商，必須有針對性地通過注冊向相應機構申請潛在供應商資格。獲取資格后，就會免費得到聯合國采購機構的詢價單、邀標書，參與應標。具體為：企業首先提供書面申請，介紹自身產品和服務、產品目錄及年度財務報表，提供符合聯合國采購供應商所需的條件，然后通過相應機構申請注冊。 只有注冊成為指定供應商才有資格參與聯合國的采購活動。 3、 如何拿到聯合國采購訂單 作為一個新登記的供應商，要拿到訂單，首先必須關注上述提到的聯合國采購網站發布的采購公告，尋找與自己產品對路的商機；其次要主動應標；第三要爭取進入短名單。聯合國通過長期與供應商接觸，認可了一些優秀的供應商，對一些金額較小的采購就不進行大規模招標，而是主動與短名單內的供應商聯系。能進入短名單的一般是某種產品前十名的企業，獲得直接采購的優先權。 二、與聯合國做生意應遵循步驟 1、聯合國采購的程序 聯合國采購按合同金額大小一般遵循如下程序：采購定單價值在3萬美元以下的，由采購官員直接挑選可能的供貨商，通常會挑出三名供貨商。在對收到的報價進行審評后，定單將給予能滿足采購計劃和發貨要求并報價最低的供貨商。采購定單價值在3萬至10萬美元之間的：經事先挑選確定一批供貨商名單，在他們之間進行有限的競爭投標，投標將以密封文件形式寄出。該名單由來自發展中國家（包括項目接受國）、未在其本國進行充分采購的捐助國和其他捐助國的供應商組成。采購定單將授予最有資格和報價最低的供貨商。采購定單價值在10萬美元以上的，在國際公開招標基礎上進行。在條件允許的情況下，采購任務將在聯合國"發展業"(Development Business)刊物、機構間采購服務辦公室出版的"商機"(Business Opportunities) 雜志或其他貿易刊物上做廣告，邀請供貨商競標。給出最好要約(offer)的供貨商將得到授標。 2、聯合國采購機構對采購商品的結算方式 聯合國機構的商品采購結算方式是貨物抵達目的地并通過聯合國官員驗收合格后憑發票付款。付款條件：一般在收到供貨方發票及貨物抵達到收貨方，供貨方執行合同中的服務項目后30天支付。 三、與聯合國機構做生意應注意的問題 1、商品必須是優質低價，并具備國際質量標準（尤其是歐盟和美國的質量標準）。 2、聯合國資格評審有章可循，每個聯合國采購機構都有他們各自的注冊程序和標準來選擇合格的供應商。評估標準主要是看企業的生產管理能力和經驗，企業的產品和服務是否符合聯合國的需求，以及企業的財務狀況。 3、企業在向聯合國采購司申請注冊時，必須著重注意以下一些細節：申請表格的填寫必須規范化，用英文打字，并有企業負責人的簽字；要有國際質量認證書，即ISO9000認證書；要提供彩色產品目錄和英文財務報表；如果企業過去有出口記錄，應提供前3年的銷售總額和出口總額，以及出口商品副本，包括出口國別、商品和出口額；所有金額都應用美元計算，商品代碼必須按聯合國的標準。如果曾給聯合國以外的國際機構和本國政府提供過商品，提供相關資料可以提高企業的信譽。 4、申請企業必須有英文的網址和電子郵箱，并由專人管理，這是與聯合國保持聯系的基本條件。聯合國的采購與一般商業往來有所不同，它非常重視公開透明、平等廉潔，而且從來不還價。因此企業報價時一定要報實價，即最終價格。與聯合國做生意，必須價廉物美，通過建立信譽和長期采購關系獲得利潤。 5、企業一旦與聯合國有過交易記錄，獲得信任后，聯合國一般不會改變采購對象，對企業以后的報價也很少提出異議。因此，與聯合國做生意不能只看一時，必須有長遠眼光。 6、企業一旦拿到投標邀請須及時回復，在接到投標邀請時，無論公司是否參加投標，都要及時回復。根據聯合國采購司的規定，如３次不回復即被取消供應商的資格。另外，企業在接到投標書后，一定要認真研讀投標文件，慎重作出投標決定。 7、聯合國的規章制度非常嚴格，供貨商一旦獲得標書，就必須嚴格按照標書規定行事，如果供應商遇到理解方面的問題，或者對標書某個方面搞不清楚，最好是與聯合國采購機構進行溝通，以確認和澄清相關事實。 8、聯合國采購司也經常通過相關網絡尋找潛在供應商。我省出口企業可以通過我廳建立的安徽招商網和出口商品網加大宣傳推介力度，有條件的企業可以建立自己的英文網站。 四、做好聯合國采購市場咨詢及有關服務的工作安排 1、召開聯合國采購程序說明會，介紹聯合國采購市場的有關規則、程序。 2、加大各種媒體宣傳工作，增進企業對聯合國采購的了解。 3、引導企業申報并注冊為聯合國采購供應商。 4、協助注冊企業參與聯合國采購的投標及中標合同的履約。 5、加強與聯合國采購單位的聯系，增進了解，建立良好合作關系。 |
