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聯(lián)合國及其附屬機(jī)構(gòu)每年采購的金額高達(dá)30億美元，其采購的商品有28個(gè)大類，457個(gè)小類，包括上萬種產(chǎn)品和服務(wù)。在聯(lián)合國的6000家采購供應(yīng)商中，我國只有150家，供貨總額不到聯(lián)合國采購的2‰。 聯(lián)合國采購有一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，只有經(jīng)過審查合格、登記為采購供應(yīng)商的公司才能參加公開的投標(biāo)。與聯(lián)合國做生意有三大好處：首先是一律享受免稅待遇，不存在“反傾銷”、“貿(mào)易壁壘”等限制，并且一旦建立了關(guān)系，就可以平穩(wěn)發(fā)展；其次是聯(lián)合國支付貨款時(shí)間有保證；第三是能夠成為聯(lián)合國供應(yīng)商是企業(yè)誠信的重要標(biāo)志，具有極大的廣告效應(yīng)。 一、如何了解聯(lián)合國機(jī)構(gòu)每年需要什么商品，如何成為聯(lián)合國機(jī)構(gòu)指定的供應(yīng)商，如何從聯(lián)合國機(jī)構(gòu)拿到采購定單 1、如何了解 聯(lián)合國每年需要什么商品 首先可通過聯(lián)合國各機(jī)構(gòu)采購網(wǎng)站對聯(lián)合國采購及進(jìn)行采購的每個(gè)組織進(jìn)行基本的了解，掌握每一個(gè)組織的使命及它們的具體要求以及每個(gè)機(jī)構(gòu)每年需采購的商品目錄。聯(lián)合國各組織采購在不同的情況下，價(jià)格和交貨時(shí)間不同。 2、如何成為聯(lián)合國機(jī)構(gòu)指定供應(yīng)商 企業(yè)要成為聯(lián)合國采購供應(yīng)商，必須有針對性地通過注冊向相應(yīng)機(jī)構(gòu)申請潛在供應(yīng)商資格。獲取資格后，就會免費(fèi)得到聯(lián)合國采購機(jī)構(gòu)的詢價(jià)單、邀標(biāo)書，參與應(yīng)標(biāo)。具體為：企業(yè)首先提供書面申請，介紹自身產(chǎn)品和服務(wù)、產(chǎn)品目錄及年度財(cái)務(wù)報(bào)表，提供符合聯(lián)合國采購供應(yīng)商所需的條件，然后通過相應(yīng)機(jī)構(gòu)申請注冊。 只有注冊成為指定供應(yīng)商才有資格參與聯(lián)合國的采購活動。 3、 如何拿到聯(lián)合國采購訂單 作為一個(gè)新登記的供應(yīng)商，要拿到訂單，首先必須關(guān)注上述提到的聯(lián)合國采購網(wǎng)站發(fā)布的采購公告，尋找與自己產(chǎn)品對路的商機(jī)；其次要主動應(yīng)標(biāo)；第三要爭取進(jìn)入短名單。聯(lián)合國通過長期與供應(yīng)商接觸，認(rèn)可了一些優(yōu)秀的供應(yīng)商，對一些金額較小的采購就不進(jìn)行大規(guī)模招標(biāo)，而是主動與短名單內(nèi)的供應(yīng)商聯(lián)系。能進(jìn)入短名單的一般是某種產(chǎn)品前十名的企業(yè)，獲得直接采購的優(yōu)先權(quán)。 二、與聯(lián)合國做生意應(yīng)遵循步驟 1、聯(lián)合國采購的程序 聯(lián)合國采購按合同金額大小一般遵循如下程序：采購定單價(jià)值在3萬美元以下的，由采購官員直接挑選可能的供貨商，通常會挑出三名供貨商。在對收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行審評后，定單將給予能滿足采購計(jì)劃和發(fā)貨要求并報(bào)價(jià)最低的供貨商。采購定單價(jià)值在3萬至10萬美元之間的：經(jīng)事先挑選確定一批供貨商名單，在他們之間進(jìn)行有限的競爭投標(biāo)，投標(biāo)將以密封文件形式寄出。該名單由來自發(fā)展中國家（包括項(xiàng)目接受國）、未在其本國進(jìn)行充分采購的捐助國和其他捐助國的供應(yīng)商組成。采購定單將授予最有資格和報(bào)價(jià)最低的供貨商。采購定單價(jià)值在10萬美元以上的，在國際公開招標(biāo)基礎(chǔ)上進(jìn)行。在條件允許的情況下，采購任務(wù)將在聯(lián)合國"發(fā)展業(yè)"(Development Business)刊物、機(jī)構(gòu)間采購服務(wù)辦公室出版的"商機(jī)"(Business Opportunities) 雜志或其他貿(mào)易刊物上做廣告，邀請供貨商競標(biāo)。給出最好要約(offer)的供貨商將得到授標(biāo)。 2、聯(lián)合國采購機(jī)構(gòu)對采購商品的結(jié)算方式 聯(lián)合國機(jī)構(gòu)的商品采購結(jié)算方式是貨物抵達(dá)目的地并通過聯(lián)合國官員驗(yàn)收合格后憑發(fā)票付款。付款條件：一般在收到供貨方發(fā)票及貨物抵達(dá)到收貨方，供貨方執(zhí)行合同中的服務(wù)項(xiàng)目后30天支付。 三、與聯(lián)合國機(jī)構(gòu)做生意應(yīng)注意的問題 1、商品必須是優(yōu)質(zhì)低價(jià)，并具備國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（尤其是歐盟和美國的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）。 2、聯(lián)合國資格評審有章可循，每個(gè)聯(lián)合國采購機(jī)構(gòu)都有他們各自的注冊程序和標(biāo)準(zhǔn)來選擇合格的供應(yīng)商。評估標(biāo)準(zhǔn)主要是看企業(yè)的生產(chǎn)管理能力和經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)是否符合聯(lián)合國的需求，以及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。 3、企業(yè)在向聯(lián)合國采購司申請注冊時(shí)，必須著重注意以下一些細(xì)節(jié)：申請表格的填寫必須規(guī)范化，用英文打字，并有企業(yè)負(fù)責(zé)人的簽字；要有國際質(zhì)量認(rèn)證書，即ISO9000認(rèn)證書；要提供彩色產(chǎn)品目錄和英文財(cái)務(wù)報(bào)表；如果企業(yè)過去有出口記錄，應(yīng)提供前3年的銷售總額和出口總額，以及出口商品副本，包括出口國別、商品和出口額；所有金額都應(yīng)用美元計(jì)算，商品代碼必須按聯(lián)合國的標(biāo)準(zhǔn)。如果曾給聯(lián)合國以外的國際機(jī)構(gòu)和本國政府提供過商品，提供相關(guān)資料可以提高企業(yè)的信譽(yù)。 4、申請企業(yè)必須有英文的網(wǎng)址和電子郵箱，并由專人管理，這是與聯(lián)合國保持聯(lián)系的基本條件。聯(lián)合國的采購與一般商業(yè)往來有所不同，它非常重視公開透明、平等廉潔，而且從來不還價(jià)。因此企業(yè)報(bào)價(jià)時(shí)一定要報(bào)實(shí)價(jià)，即最終價(jià)格。與聯(lián)合國做生意，必須價(jià)廉物美，通過建立信譽(yù)和長期采購關(guān)系獲得利潤。 5、企業(yè)一旦與聯(lián)合國有過交易記錄，獲得信任后，聯(lián)合國一般不會改變采購對象，對企業(yè)以后的報(bào)價(jià)也很少提出異議。因此，與聯(lián)合國做生意不能只看一時(shí)，必須有長遠(yuǎn)眼光。 6、企業(yè)一旦拿到投標(biāo)邀請須及時(shí)回復(fù)，在接到投標(biāo)邀請時(shí)，無論公司是否參加投標(biāo)，都要及時(shí)回復(fù)。根據(jù)聯(lián)合國采購司的規(guī)定，如３次不回復(fù)即被取消供應(yīng)商的資格。另外，企業(yè)在接到投標(biāo)書后，一定要認(rèn)真研讀投標(biāo)文件，慎重作出投標(biāo)決定。 7、聯(lián)合國的規(guī)章制度非常嚴(yán)格，供貨商一旦獲得標(biāo)書，就必須嚴(yán)格按照標(biāo)書規(guī)定行事，如果供應(yīng)商遇到理解方面的問題，或者對標(biāo)書某個(gè)方面搞不清楚，最好是與聯(lián)合國采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，以確認(rèn)和澄清相關(guān)事實(shí)。 8、聯(lián)合國采購司也經(jīng)常通過相關(guān)網(wǎng)絡(luò)尋找潛在供應(yīng)商。我省出口企業(yè)可以通過我廳建立的安徽招商網(wǎng)和出口商品網(wǎng)加大宣傳推介力度，有條件的企業(yè)可以建立自己的英文網(wǎng)站。 四、做好聯(lián)合國采購市場咨詢及有關(guān)服務(wù)的工作安排 1、召開聯(lián)合國采購程序說明會，介紹聯(lián)合國采購市場的有關(guān)規(guī)則、程序。 2、加大各種媒體宣傳工作，增進(jìn)企業(yè)對聯(lián)合國采購的了解。 3、引導(dǎo)企業(yè)申報(bào)并注冊為聯(lián)合國采購供應(yīng)商。 4、協(xié)助注冊企業(yè)參與聯(lián)合國采購的投標(biāo)及中標(biāo)合同的履約。 5、加強(qiáng)與聯(lián)合國采購單位的聯(lián)系，增進(jìn)了解，建立良好合作關(guān)系。 |
