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AMEYA360報道:電子元器件貿易采購管理常見難題及解決方案

發布時間:2022-10-17 11:21    發布者:Ameya360
    隨著電子行業的不斷發展,電子元器件的種類、品牌、生產廠家越來越多,電子元器件貿易企業在日常經營過程中,如果沒有合理、規范進行采購管理,往往會造成物資浪費,甚至影響到企業經營成本。

  電子元器件貿易常見的采購管理難題及解決方案

  1.采購計劃評估難,效率低

  市場變化快,產品采購需求、供應商選擇難以評估;市場需求變化快,傳統應用MRP操作復雜且難以應用;產品采購量且品種多,傳統先選供應商的操作方式難以滿足操作需求。

  解決方法:

  ERP系統幫助元器件貿易企業做好預測管理,通過系統實時查看產品現有庫存,預測可賣天數,預估采購需到貨日期;結合歷史同期數據比較采購人員查看各產品現有庫存,結合歷史銷售數據分析決策哪些產品需要備貨,備多少,幫助采購精準備貨。

  ERP系統:采購預測管理

  2.外調采購周期長,影響交付

  電子產品有很多品牌,客戶對品牌沒有要求,客戶下了A產品訂單,采購外調的是B產品,訂單無法出貨,業務員要把訂單修改成B產品,采購再去外調,然后再出貨,處理周期很長。

  解決方法:

  ERP系統提供不限品牌采購的處理方案,銷售訂單的產品自動變更成采購訂單上面的產品,免去訂單變更環節。客戶不限品牌時,采購買回來的任意品牌可以直接出貨,不需要再進行繁瑣的訂單變更處理。

  ERP系統:不限品牌采購處理方案

  如圖所示,客戶不限制品牌,業務下單選擇了康芯牌芯片,采購外調買回來的是科芯牌芯片的問題,系統會自動更新訂單上面的產品信息,并記錄訂單變更信息。免去訂單變更環節,減少訂單處理周期,快速出貨,確保訂單準時交付。

  3.選供應商、挑產品難

  電子產品種類多,屬性多,每個采購人員都有自己負責的產品,業務提出采購需求,傳統做法,采購下單要先選擇供應商,然后再挑選自己負責的產品。面對多個貿易商報價,選哪個供應商?采購價格低一點,就會給公司節約很多成本;但是又不能一味追求價格,還要看客戶的需求交期,供應商的交付能力等,不同供應商所提供的產品品質參差不齊,因此做好供應商管理工作至關重要。

  解決方法:

  ERP系統大數據AI智能,自動采集歷史相關數據信息,自動保留業務報價時參考過的詢價記錄,減少重復工作;系統智能推薦價格最低、交期最短、及時率最高的供應商,供采購人員選擇,從而有效降低采購成本,保證企業利潤最大化。

  #ERP#系統采購管理解決方案,可以幫助電子元器件貿易企業實現對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,從需求到交付,實現科學、合理的管控,提升采購效率及保證訂單交期的準確性,為企業爭取更大的利潤,進而提高企業競爭力。

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