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發表于 2011/4/6 上周四的時候，對著公司很多人做了一個相對簡短的Presentation，是給其他工程師科普一些相關的技術知識。雖然在小組里練過兩次，在大組里頭練過兩次，還是有些緊張和失誤的地方。今明2天在公司里頭被培訓REDX，覺得想要講好一個東西并不容易。談談我個人對于此的一些看法： 1. 做一個Presentation的前提，就是你必須對某個主題有著相對深入的認知或者本身你就得有足夠的經驗和體會。在講一個方面的內容的時候，演講者本人的思緒就是跳躍和浮動的，如果思緒在某個地方停頓和卡住，那么這個地方就會成為一個敗筆；更有可能出現的情況是，本身談的一些內容就是錯誤和片面的，這個事情就大了。所以，你即使自己很清楚的知道整個事情的運行，也得花時間去看研究一些與之聯系的理論（書本）、業界情況（論文）和其他材料。因此首要做的事情，在圈定主題以后，得整理相關的資料使得信息更為全面。 2.做一個結構清楚、信息干練和圖文結合的PPT材料。 2.1 結構清楚：由于演講的時間有限，而且必須把演講和問答的時間設置為6：4甚至更少，實際的情況，你會遇到聽者更多的問題，互動環節也是能夠把演講講精彩，把材料講清楚的一個重要的事情。結構清楚可以讓聽者清楚的知道涉及的內容，避免在開始就遇到后面需要涉及的提問問題；也能讓讀者在聽之前就有機會概覽整個演講內容，找出自己感興趣的地方。 2.2 信息干練：事實上，如果索引材料有著太多的信息，很容易讓聽眾產生只需要閱讀就能獲取較多信息的判斷，而忽略了演講者需要添加的細節和分析過程，這部分內容比結論更為重要。更何況這其中產生的思辨，能夠給人以更為直觀的感受。 2.3 圖文結合：圖給人以淺顯的直觀印象，文給人以主干和節點性概述；兩者的結合使用將使得主題脈絡躍然紙上，為體會和提問產生足夠的鋪墊。 我個人對這方面做得比較糟糕，不過我相信用心做用心改，仔細體會容易得到一些自己的風格。 3.找同事進行試講 做完了PPT材料和自己的演講稿，重要的就是找人練了。一方面是對材料本身的修正，你在講的過程中容易得到更多的反饋和問題，使得材料可以更快的被改好；另外一方面就是演講本身的細節問題，這方面建議大家可以google一下，關鍵字為Presetation技巧，一篇典型的文章為：口頭報告(presentation)技巧。 再聊點相關的問題，在我工作前后的兩個公司，就有人前仆后繼的想要推進形成Presentation的文化。搞到后面，這個事情就從交流知識演變成為政績工程，或者干脆就完全消失了。這里不妨探究一下這個事情的幾個關鍵的點： 1.多長的周期，多廣的范圍：這個事情的問題在于，你要讓多少人去涉及，聽的人的范圍和講的人的范圍。首先確定的事情，間隔周期不能過短，也不能過長，要讓人有時間準備也要讓人有時間去聽。 2.選題和激勵：確定主題是個很讓人難辦的事情，很多主題可能有人很了解，但是對其他的人可能并沒有太多的意義。因此需要讓人去選擇合適的話題，也要激勵人去做拋磚引玉的材料。 3. 改進和意義：事實上，做一個交流，對演講者本身是有意義的，對聽眾也是有意義的。我發現大部分的人，都不對身邊發生的事情進行記錄，其中的思考、感悟和問答，就那么匆匆的溜掉了；在整個過程中也沒有人記錄，以把一些精彩的東西整理出來，給大部分不記錄的xdjm一些“紀念”，整個改進的空間就沒有了，Presentation的意義就少了很多。 我個人覺得，很多團隊創造力的問題，歸咎于體制是沒有出路的。在小范圍內，不斷嘗試和創新，可以把一個團隊塑造的很好。當然，前提是你得有人帶著去做，就如同個人沒有在工作以內和以外的時間，去看一些新東西，去思考和總結些材料，總是在原地打轉轉，說不定還不進則退呢。 PS： 1.請容忍我的絮絮叨叨，我的思緒現在一直頗為散亂，可能以后把這些隨想雜文細細重讀一遍，分頭整理，說不定還能投投稿。 2.2 天的REDX培訓，半天的考試，折騰完以后我打算寫個概覽出來，雖然我們這里參加的大部分是產品工程師和質量工程師，不過我想把這個方法放到設計中的 Validation也會是個好主意。我個人已經離硬件工程師，離電子設計有些距離了。當初來整車企業之前，苑領導給我的建議是過早進入整車企業并不是一個很好的選擇現在看來，真是有得有失；站得巨人的肩膀上，看得東西越來越多，觸目所及的可下手的地方卻有些模糊了。 |
