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發(fā)表于 2011/4/6 上周四的時(shí)候，對(duì)著公司很多人做了一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)短的Presentation，是給其他工程師科普一些相關(guān)的技術(shù)知識(shí)。雖然在小組里練過(guò)兩次，在大組里頭練過(guò)兩次，還是有些緊張和失誤的地方。今明2天在公司里頭被培訓(xùn)REDX，覺(jué)得想要講好一個(gè)東西并不容易。談?wù)勎覀�(gè)人對(duì)于此的一些看法： 1. 做一個(gè)Presentation的前提，就是你必須對(duì)某個(gè)主題有著相對(duì)深入的認(rèn)知或者本身你就得有足夠的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。在講一個(gè)方面的內(nèi)容的時(shí)候，演講者本人的思緒就是跳躍和浮動(dòng)的，如果思緒在某個(gè)地方停頓和卡住，那么這個(gè)地方就會(huì)成為一個(gè)敗筆；更有可能出現(xiàn)的情況是，本身談的一些內(nèi)容就是錯(cuò)誤和片面的，這個(gè)事情就大了。所以，你即使自己很清楚的知道整個(gè)事情的運(yùn)行，也得花時(shí)間去看研究一些與之聯(lián)系的理論（書(shū)本）、業(yè)界情況（論文）和其他材料。因此首要做的事情，在圈定主題以后，得整理相關(guān)的資料使得信息更為全面。 2.做一個(gè)結(jié)構(gòu)清楚、信息干練和圖文結(jié)合的PPT材料。 2.1 結(jié)構(gòu)清楚：由于演講的時(shí)間有限，而且必須把演講和問(wèn)答的時(shí)間設(shè)置為6：4甚至更少，實(shí)際的情況，你會(huì)遇到聽(tīng)者更多的問(wèn)題，互動(dòng)環(huán)節(jié)也是能夠把演講講精彩，把材料講清楚的一個(gè)重要的事情。結(jié)構(gòu)清楚可以讓聽(tīng)者清楚的知道涉及的內(nèi)容，避免在開(kāi)始就遇到后面需要涉及的提問(wèn)問(wèn)題；也能讓讀者在聽(tīng)之前就有機(jī)會(huì)概覽整個(gè)演講內(nèi)容，找出自己感興趣的地方。 2.2 信息干練：事實(shí)上，如果索引材料有著太多的信息，很容易讓聽(tīng)眾產(chǎn)生只需要閱讀就能獲取較多信息的判斷，而忽略了演講者需要添加的細(xì)節(jié)和分析過(guò)程，這部分內(nèi)容比結(jié)論更為重要。更何況這其中產(chǎn)生的思辨，能夠給人以更為直觀的感受。 2.3 圖文結(jié)合：圖給人以淺顯的直觀印象，文給人以主干和節(jié)點(diǎn)性概述；兩者的結(jié)合使用將使得主題脈絡(luò)躍然紙上，為體會(huì)和提問(wèn)產(chǎn)生足夠的鋪墊。 我個(gè)人對(duì)這方面做得比較糟糕，不過(guò)我相信用心做用心改，仔細(xì)體會(huì)容易得到一些自己的風(fēng)格。 3.找同事進(jìn)行試講 做完了PPT材料和自己的演講稿，重要的就是找人練了。一方面是對(duì)材料本身的修正，你在講的過(guò)程中容易得到更多的反饋和問(wèn)題，使得材料可以更快的被改好；另外一方面就是演講本身的細(xì)節(jié)問(wèn)題，這方面建議大家可以google一下，關(guān)鍵字為Presetation技巧，一篇典型的文章為：口頭報(bào)告(presentation)技巧。 再聊點(diǎn)相關(guān)的問(wèn)題，在我工作前后的兩個(gè)公司，就有人前仆后繼的想要推進(jìn)形成Presentation的文化。搞到后面，這個(gè)事情就從交流知識(shí)演變成為政績(jī)工程，或者干脆就完全消失了。這里不妨探究一下這個(gè)事情的幾個(gè)關(guān)鍵的點(diǎn)： 1.多長(zhǎng)的周期，多廣的范圍：這個(gè)事情的問(wèn)題在于，你要讓多少人去涉及，聽(tīng)的人的范圍和講的人的范圍。首先確定的事情，間隔周期不能過(guò)短，也不能過(guò)長(zhǎng)，要讓人有時(shí)間準(zhǔn)備也要讓人有時(shí)間去聽(tīng)。 2.選題和激勵(lì)：確定主題是個(gè)很讓人難辦的事情，很多主題可能有人很了解，但是對(duì)其他的人可能并沒(méi)有太多的意義。因此需要讓人去選擇合適的話題，也要激勵(lì)人去做拋磚引玉的材料。 3. 改進(jìn)和意義：事實(shí)上，做一個(gè)交流，對(duì)演講者本身是有意義的，對(duì)聽(tīng)眾也是有意義的。我發(fā)現(xiàn)大部分的人，都不對(duì)身邊發(fā)生的事情進(jìn)行記錄，其中的思考、感悟和問(wèn)答，就那么匆匆的溜掉了；在整個(gè)過(guò)程中也沒(méi)有人記錄，以把一些精彩的東西整理出來(lái)，給大部分不記錄的xdjm一些“紀(jì)念”，整個(gè)改進(jìn)的空間就沒(méi)有了，Presentation的意義就少了很多。 我個(gè)人覺(jué)得，很多團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的問(wèn)題，歸咎于體制是沒(méi)有出路的。在小范圍內(nèi)，不斷嘗試和創(chuàng)新，可以把一個(gè)團(tuán)隊(duì)塑造的很好。當(dāng)然，前提是你得有人帶著去做，就如同個(gè)人沒(méi)有在工作以內(nèi)和以外的時(shí)間，去看一些新東西，去思考和總結(jié)些材料，總是在原地打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，說(shuō)不定還不進(jìn)則退呢。 PS： 1.請(qǐng)容忍我的絮絮叨叨，我的思緒現(xiàn)在一直頗為散亂，可能以后把這些隨想雜文細(xì)細(xì)重讀一遍，分頭整理，說(shuō)不定還能投投稿。 2.2 天的REDX培訓(xùn)，半天的考試，折騰完以后我打算寫(xiě)個(gè)概覽出來(lái)，雖然我們這里參加的大部分是產(chǎn)品工程師和質(zhì)量工程師，不過(guò)我想把這個(gè)方法放到設(shè)計(jì)中的 Validation也會(huì)是個(gè)好主意。我個(gè)人已經(jīng)離硬件工程師，離電子設(shè)計(jì)有些距離了。當(dāng)初來(lái)整車企業(yè)之前，苑領(lǐng)導(dǎo)給我的建議是過(guò)早進(jìn)入整車企業(yè)并不是一個(gè)很好的選擇現(xiàn)在看來(lái)，真是有得有失；站得巨人的肩膀上，看得東西越來(lái)越多，觸目所及的可下手的地方卻有些模糊了。 |
