前期我們提到院校和企業(yè)目前儀器管理混亂,今天我們就儀器設(shè)備管理水平和保養(yǎng)工作處于相對滯后的狀態(tài),造成儀器使用壽命降低,采購管理不夠細化,儀器計量維護不能按時完成、管理人員對儀器的管理制度執(zhí)行不規(guī)范,儀器管理員技術(shù)素質(zhì)不高等問題,一次改善,終身受用。 儀器設(shè)備管理的對策,實際很簡單,市面上儀器管理的軟件很多,選擇適合企業(yè)的軟件很關(guān)鍵。納米軟件的EAMS-USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅有web端還有移動小程序,簡直不要太完美了。軟件有以下優(yōu)點。 1、用互聯(lián)網(wǎng)思維優(yōu)化信息資源配置 現(xiàn)在市面上儀器管理的軟件很多,企業(yè)或者院校可以引進儀器管理軟件,實現(xiàn)儀器的合理利用,儀器資源共享。實現(xiàn)儀器的一站式工作臺,分別對儀器全生命周期管理、非資產(chǎn)信息管理,用戶可對部門、人員、角色進行配置,實現(xiàn)儀器的定位追蹤。 2、軟件建立健全的儀器管理電子流 EAMS-USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)包含了對儀器的調(diào)配、采購、計量、維修、維護、報廢、禁用、限用、借入、啟用、借出、費用追加等與儀器使用密切相關(guān)的一系列申請的電子流處理,User系統(tǒng)能夠讓儀器管理人員一眼就了解了儀器的使用狀態(tài),避免了重復(fù)繁瑣的溝通,設(shè)置歸還消息提醒,很大程度提升了儀器的使用率,儀器管理員再也不用操心儀器在哪了? 3、建立儀器設(shè)備開放共享,有償服務(wù)機制 EAMS-USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)建了儀器設(shè)備的開放共享平臺,通過信息技術(shù),在院校與企業(yè),院校與院校,企業(yè)與企業(yè)之間借入借出,提供有償?shù)姆⻊?wù),在大大提高儀器設(shè)備使用率的同時,適當收取測試費用。且一系列的手續(xù)都是無紙化,儀器使用人員可登陸系統(tǒng)一鍵申請,領(lǐng)導(dǎo)線上審批。 4、儀器計量維護周期一鍵查詢,專人檢定 EAMS-USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)在進行臺賬導(dǎo)入時,儀器的檢定周期已確定,這樣有利于管理人員掌握儀器的維護周期,及時送檢,一定程度延長了儀器設(shè)備試用壽命,提高儀器的投入產(chǎn)出比例,節(jié)約院校和企業(yè)的運營成本。 5、儀器標簽?zāi)0遄灾鬟x擇打印,實現(xiàn)儀器定位追蹤 EAMS-USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)適合儀器數(shù)量眾多、需要對儀器整個生命周期進行管理的企事業(yè)單位,系統(tǒng)支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)部署,運行穩(wěn)定性高,可保證客戶數(shù)據(jù)安全性,可支持定制化開發(fā),開發(fā)周期短,支持在線升級和二次開發(fā),支持自定義審批流程,實時任務(wù)通知推送,無紙化工作流輕松便捷。 |