《電子出口必看》怎樣的開(kāi)發(fā)信會(huì)被打開(kāi)？

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在國(guó)內(nèi)某知名外貿(mào)論壇上，某網(wǎng)友發(fā)貼：“這2天把開(kāi)發(fā)信主題換成 Did youreceive my emails? 同一個(gè)郵箱，以前發(fā)了好幾封信都沒(méi)回音的，現(xiàn)在竟然收到了4個(gè)回信了（發(fā)出去的郵件肯定不超過(guò)50封）。我在想，難道以前的郵件都沒(méi)被打開(kāi)過(guò)？我發(fā)的郵箱都是 info或者 sales開(kāi)頭的。真是神奇啊！給我暗淡的心情畫(huà)上了一點(diǎn)色彩。”對(duì)于此網(wǎng)友的發(fā)貼，我感同深受。

    其實(shí)關(guān)于開(kāi)發(fā)信主題是否會(huì)影響買(mǎi)家回復(fù)率的討論已經(jīng)很久了，近期福步論壇還有一牛人把他多年的寶貴經(jīng)驗(yàn)貢獻(xiàn)出來(lái)，教外貿(mào)新手如何寫(xiě)好開(kāi)發(fā)信。其中就有寫(xiě)到如何把主題寫(xiě)的新穎、獨(dú)到。

一個(gè)不明確的主題，會(huì)讓客人根本沒(méi)興趣去打開(kāi)陌生人的郵件。這個(gè)就需要經(jīng)驗(yàn)了，內(nèi)容要言簡(jiǎn)意賅，直接吸引客人通過(guò)主題去點(diǎn)開(kāi)郵件，目的就達(dá)到了。至于他看了以后有沒(méi)有反應(yīng)，就要看實(shí)際情況和你內(nèi)容的功力了。有些人寫(xiě)郵件會(huì)這樣設(shè)置主題：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong ***trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** tradingcompany ltd”等等，一看就知道是推銷(xiāo)信。當(dāng)你一個(gè)禮拜就收到一封推銷(xiāo)信，你可能會(huì)有興趣看看，但是如果你一天收到N封推銷(xiāo)信，估計(jì)就會(huì)很厭煩，直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫(xiě)好，讓客人知道這是封推銷(xiāo)信，還是要忍不住打開(kāi)看看？就要根據(jù)之際情況來(lái)判斷了。

舉個(gè)例子吧，假設(shè)我是做太陽(yáng)能燈的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美國(guó)的HomeDepot，盡管可能是通過(guò)貿(mào)易商做的，不是直接合作，但是完全可以當(dāng)作一個(gè)開(kāi)發(fā)新客人的籌碼！如果我要寫(xiě)一封開(kāi)發(fā)信給美國(guó)的ABC inc（這個(gè)名字是我編的），我從google上了解了一些這個(gè)公司的信息，知道他們是美國(guó)的進(jìn)口商，有做太陽(yáng)能燈系列，希望能試著開(kāi)發(fā)這個(gè)客人，我一般會(huì)這樣寫(xiě)主題，快速獲取國(guó)外買(mǎi)家詢盤(pán)訂單的方法+QQ：3174254590

“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在寫(xiě)給他的主題上首先加上他公司名，表示對(duì)他們公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽(yáng)能燈供應(yīng)商，既表明了實(shí)力，也勾起他的興趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來(lái)，假設(shè)你找對(duì)了人，這個(gè)正是ABC公司太陽(yáng)能燈的buyer，又或者是他的某一個(gè)主管，突然某一天收到這么一個(gè)主題的郵件，哇，home depot的供應(yīng)商找上來(lái)了，太棒了，應(yīng)該看看是不是有合作機(jī)會(huì)，是不是比原有供應(yīng)商更好？他打開(kāi)郵件的概率會(huì)非常非常大！再說(shuō)了，這個(gè)主題設(shè)置的還有一個(gè)好處，就是客人即使暫時(shí)不回你郵件，只是放在收件箱里，但是將來(lái)某一天他突然想讓你報(bào)報(bào)價(jià)，很容易就能找到這封郵件！只要關(guān)鍵詞輸入home depot，保證一下子就找到。

     這位高人的經(jīng)驗(yàn)可謂是獨(dú)到，讓我看到有醍醐灌頂之效。各位朋友可以用這個(gè)原理來(lái)試試看。循著這條主線，我又整合了其他一些網(wǎng)友的經(jīng)驗(yàn)，把大家常用的開(kāi)發(fā)信主題都列了出來(lái)，供大家參考：

不推薦：

1、Establishing BusinessRelations （十有八九會(huì)被退回）

2、We are XXXX ChemicalCo., Ltd. （在對(duì)方還不知道你們公司的時(shí)候，這樣寫(xiě)無(wú)疑是要被打入垃圾郵件組）

3、Chemical RawMaterials （只有產(chǎn)品名稱(chēng)，對(duì)方會(huì)感到莫明其妙）

推薦：

1、Supplying HighQuality Chemical Raw Materials （很普通，打開(kāi)率50%）

2、Chemical Materilasfrom China （有產(chǎn)品，有國(guó)家）

3、Chemical RawMaterials Supplier （有點(diǎn)貿(mào)易商的感覺(jué)）

4、Serve High QualityChemical Materials （感覺(jué)用serve比supply稍好一點(diǎn))

強(qiáng)烈推薦：

1、Chemical Materialsfor XXXX Industry （有具體的應(yīng)用領(lǐng)域）

2、XXXX from China （寫(xiě)出具體的產(chǎn)品名稱(chēng)，前提是你要知道對(duì)方的行業(yè)以及需要什么產(chǎn)品）

3、For/To XXXX （寫(xiě)出對(duì)方的名字或者公司名，閱讀率應(yīng)該算是最高的，但是發(fā)信速度也是最慢的）

4、RE：Chemicals （加上Re有一種回復(fù)的感覺(jué)）

5、Re: Quotation aboutchemicals for XXX（有價(jià)格有產(chǎn)品有對(duì)方公司名稱(chēng)）

6、Re: XXX inc/HomeDepot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.（有對(duì)方公司名稱(chēng)，有合作大買(mǎi)家，有自己公司名稱(chēng)

我們是繼展會(huì)B2B平臺(tái)之后的第三種主流的外貿(mào)客戶開(kāi)發(fā)模式，也是與B2B展會(huì)等傳統(tǒng)平臺(tái)互補(bǔ)的外貿(mào)客戶開(kāi)發(fā)模式，讓您的潛在客戶無(wú)所遁形,先入為主的搶占先機(jī),成功從創(chuàng)新開(kāi)始,在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的外貿(mào)市場(chǎng)，多條渠道就是多一份機(jī)會(huì)，主動(dòng)出擊，勢(shì)在必行。

1.大大提高業(yè)績(jī)團(tuán)隊(duì)手工在互聯(lián)網(wǎng)搜索客戶的效率

2.同時(shí)穩(wěn)定了業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，讓業(yè)務(wù)員每天可以主動(dòng)發(fā)揮開(kāi)發(fā)客戶的積極性，創(chuàng)造訂單機(jī)會(huì)。

3.和B2B平臺(tái)是有一個(gè)非常有效的互補(bǔ)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)那些在B2B里遇不到的客戶信息，避開(kāi)價(jià)格戰(zhàn)

4.提高參展效果，參展前可以大量郵件推廣邀約在展會(huì)上面談，提高參展效果

5.提高品牌，長(zhǎng)期周期有序的推廣，讓全球潛在買(mǎi)家不知不覺(jué)都記住，提高品牌度

6.直接尋找利潤(rùn)更高的終端客戶

輕松開(kāi)發(fā)各國(guó)客戶，請(qǐng)聯(lián)系q3174254590莫生