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作者：武曄卿 一位小同事，手里同時壓了幾個事情，一個醫療器械產品的電磁兼容問題整改（自己實施）、一個新開發的變頻器專用濾波器的資料整理和網絡推廣群發（自己實施）、一個網站的改版（外部委托實施）。前幾天我過問了一下幾件事情的進展，答復曰一直在忙于電磁兼容的整改事宜，其他還沒顧得上。于是針對此事，臨陣施教，探討起時間管理的方法來。 對于電子工程師的日常工作，時間管理并不必太多所謂技巧，只把握二原則即可。 1. 從推動到有結果出來需要經歷一段時間的事情先做 我們的工作無疑都是為了結果，啟動一項工作，總希望結果早日到來。但很多事情，客觀因素的存在，立竿見影確實難以馬上實現，需要走流程，甚至就是慢慢熬的等待。心急吃不得熱豆腐，米飯即使熟了，也要燜燜鍋才會更香。 這樣的事情很多，隨便舉兩個，比如客戶付款，活干完了，需要客戶付款，一般會先提供*發*票，然后客戶走流程審批，審批后打款。那即使手頭活再多，也要先把**給客戶開出去，然后他那邊走著流程的過程中，我們再忙著干自己可以悶頭干的事情，這樣，自己的活干完了，客戶的款也到了，這樣兩件事情所耗費的時間就成了并聯關系，都不浪費。而不是把自己的活干完了再給客戶開**，干完自己的活需要一段時間，結束后再給客戶寄發*票*，客戶再走一些天的流程，，這兩段所耗費的時間就成了串聯關系，一下子就拉長了。 另一個例子就是市場推廣類的事情先做，因為從推廣開始做，到客戶了解和認知，再到客戶咨詢和形成購買意向，直到發來訂貨采購合同，這個過程是需要一段時間的，這中間的時間里，又不是需要我們做太多工作的。先把信息發布出去了，信息流通傳遞的過程中，我們回頭做自己的事情，自己的事情一個段落基本完成了，客戶訂單也該下來了，直接就銜接上了。 因此，這類從推動開始，到有結果出來，需要經歷一段時間的事情，在時間表上的優先級一定要高。 2、需要其他人一起做的事情先準備好，讓配合的人能先動起來 有些事情不是一個人就能獨立完成的，比如研發項目經理，自己承擔著一些具體的開發任務，同時也承擔著項目協調的工作。這時候，自己的事情即使再多，也不能先顧著自己悶頭去干，而是先把其它人先調動起來，如果讓他們動起來需要的前提條件不足的，就要先替他們解決掃清障礙。大家都動起來了，然后自己就可以無為而治地自己悶頭做自己的事情了。不然，你自己很忙，別人悠然自得，等你自己忙得差不多了，他人還振振有詞滿腹牢騷地埋怨你不懂管理不管他們呢。讓人得了便宜還賣乖，自己是累個半死還不落好。 這個例子的意思就是需要其他人一起做的事情先準備好，讓配合的人能先動起來，然后再去做只有你具體實施的工作。 綜上所述，我這位小同事面臨的事務的排序就應該是： 優先把新開發的變頻器專用濾波器的資料整理和網絡推廣群發（自己實施），畢竟財務第一賺錢的事情優先嘛； 其后的是網站的改版（外部委托實施），讓別人先動起來； 最后才是產品的電磁兼容問題整改（自己實施）。 同樣都是做事情，同樣都很忙，為什么有的人就很有成效，有的人就just so so？全在于很多不為人道的潛規則。不要只盯著水面上露出的冰山一角，水下部分的東西才決定了顯性的結果。 |
