第3步:經營戰術抓住機運 – 架構設計如何捕捉(未來)機會? By 高煥堂 前言 La Rochefoucauld說道: “雖然我們要自我恭賀我們的豪情壯舉,但它們常是基于機會的結果大過于偉大設計的結果”。(摘自<<決策陷阱>>一書)。 所以,機會是投手,設計是捕手。有了機會,創意才能實現,夢想才能成真。如下圖: Dee Hock(美國VISA信用卡創始人)在其書里寫道: “我在日光下見識到,競賽的贏家不屬于飛毛腿;戰場的勝利也不歸強者;… 時間和機運決定了這一切”(摘自Dee Hock的<<亂序>>一書)。 那么,我們又如何洞悉時運,捕捉機會,實現夢想呢? 由于機會大多隱藏在充滿不確定性(Uncertainty)的復雜環境中,就如同在迷霧遍布的叢林中,有你所意想不到的機會,也有預料之外的陷阱。如下圖: 于是,身為架構設計師,你的職責就是:讓你的團隊或企業在歷經迷霧的過程中,沉著冷靜探索別人未到過的小徑,持續投入熱情去開墾,綜觀全局和洞悉細節的演變,讓瞬間出現的幸運草(機運)種子,迅速萌芽長大。無論走入迷霧、開墾叢林、洞悉變化、照顧幸運草等都是行動。所有的創意、設計,都必須透過團隊的行動才能入寶山(迷霧),并滿載(機會)而歸。如下圖: 在之前的文章<<架構設計造形的簡單性>>里,介紹過如何從復雜設計出簡單(造形),然后透過造形的創意性組合,實現產品的獨特性。其著重偏于 “物”的面向。此外,還在之前的文章<<4項假設性思維與設計決策的未來性>>里,介紹過如何走出心靈的碉堡,觀想未來,預見成功與失敗。其著重偏于 “人”的面向。以上兩項大多屬于架構師的運籌帷幄。 接下來,就輪到整個團隊或企業展開實際行動了。此時,架構師該如何引導行動,邁向成功呢? 如下圖所示: 于是,架構師要與技術人員共同尋找會贏的戰術,然后與管理人員協調攸關的戰略資源,將會贏的戰術效益極大化。簡單的設計造形,就如同迷霧叢林的地圖般,非常有助于讓技術和管理人員理解混沌和變化的本質性規律,消除疑慮,提升團隊的信心和行動力。這屬于走入迷霧之前的預備動作。 一旦進入到叢林里,大霧彌漫;別人未到過的小徑充滿機會,但也危機四伏。必須沉著冷靜步步為營,持續投入熱情去開墾,并洞悉事實的細微變化,靈活地尋覓找更有效的戰術,并調整戰略資源,把握時間創造自己的好機運。如下圖所示: 英特爾(Intel)公司總裁葛魯夫(Andy Grove)曾說:“戰壕里的士兵更早知道戰局的變化”。 為了發掘一個可行的路徑(戰術),你必須走出象牙塔,深入前線。尤其是別人未到過的小徑(戰術),將更具競爭爆發力,更充滿機會。但是這些都得在叢林現場里探索,所以能沉著冷靜、能與不確定性共處(Living with uncertainty)是團隊必備的心理素養。提升團隊的心靈素質,也是架構師的一項任務。 找會贏的戰術,調整戰略資源 在迷霧叢林里,以設計造形為<地圖>;而所觀想(Visualize)的愿景(預見的成功)為<北極星>。兩者指引團隊發掘小路徑(戰術),調整大方向(戰略),讓戰略與戰術相輔相成;就會是贏家了。這類似于古今中外,人們喜歡觀天文、看地理的思維。 觀<天>文和看<地>理,兩者都不目的;而是手段。其目的是:讓<人>所擬定的戰略與戰術,兩者能相輔相成。于是,透過觀天文和看地理的手段,能有效尋覓到可行戰術來支撐戰略。那么,這個手段的執行細節又是什么呢? 答案是: <從愿景回顧(或映射)到現實” (Mapping from vision to reality)> 顧名思義,先依循<完成性假設>思維來讓你的左腦大力支撐右腦的遠程想象力,將你所期待的愿景加以具像化(Visualize)。然后,再反過來,從未來愿景回顧到今天的現況。這樣可獲得一個神奇的效果:很容易找到從現況到未來的聯機,或稱路徑(可能不只一條)。如果能找到路徑,就是可行的戰術了。蘋果公司前CEO喬布斯(Steve Jobs)曾說到: “你不可能在眺望未來時把生活中的事物連接起來,只有回顧時才能連點成線。 (You can’t connect the dots looking forward; you can only connect them looking backwards.) 于是,你可以: ◆ 把戰略視為愿景,如果能夠找出路徑,就成為可行的戰術了。反之,如果找不到路徑的話,就可能要調整戰略資源,甚至要改變戰略本身了;否則戰略很能成為掛在墻壁上的口號而已。因為沒有戰術支撐,無法實現戰略目標。 ◆ 此外,可以運用<有待檢驗的假定>思維來擬訂各種假定(Hypothesis),做為替代性的戰略方案,再把替代性戰略視為愿景,如果能夠找出路徑(可行戰術),就是有價值的替代性戰略和戰術了。可做為<萬一性假設>思維里的一種<備胎計劃>。 值得特別注意的是,如果從愿景(戰略)回顧時,找不到聯機(路徑),該如何呢? 如果該戰略價值不大(例如,只是替代性戰略之一)的話,就可以放棄了。反之,如果該戰略價值很大的話,你可厘清為什么愿景無法與現實連結成線,仔細細審視聯機斷掉的部分。這時候,呈現一種神奇力量,引導你去發現一些你尚未知的事物(Unknown)。這些事物非常重要,因為有了它們,就能讓你找到戰術,實現戰略目標。此時有幾種可能: ◆ 如果這事物早已存在你身邊,但因與現況無關系,所以你未曾留意到它。此時,你可以輕易把它納進來,戰術就通暢了,真是事半功倍。 ◆ 如果這事物并不在你身邊,就得評估在迷霧叢林中,和各種嚴峻條件(例如時間不夠、團隊信心不足等)下,如何調度戰略資源,是否大膽投入戰略資源去深入學習或取得該事物,讓戰術順暢起來。 ◆ 反之,如果決定放棄追求未知事物,就可能要改變戰略,及早啟動<目標(戰略)備胎>,重新尋覓會贏的戰術。否則戰略很能成為掛在墻壁上的口號,而戰術也徒勞無功。 從未來愿景回顧現在,有助于找到從愿景到現實之間的聯機。這是人類天賦的本能,需要多練習、多領悟,愈熟練就愈能發揮這項本能。佛立茲(Robert Fritz) 在其<<阻力最小之路>>一書里寫到: “愿景具有某種力量,經由愿景可以協助你組織行動,集中價值觀,并且很清楚地分辨出現況中什么是彼此是有密切關系的。愿景(即期望的景象)的深處似乎有一只眼睛,能夠超越現在的狀況,看出還缺什么。這實在是一項人類偉大的本能,能夠洞穿現在與過去,而且能夠從未知中,構思出一種從未存在過的事物。” 架構師大多具備豐富的技術經驗,是尋覓戰術的高手;一旦透過上述的途徑而發現到聯機斷掉的未知部分,通常很容易瞬間洞悉未知部份的難度。因此能輕易評估出來是否該大膽投入戰略資源去取得該事物,讓戰術順暢起來。然后,依據其評估報告建議管理人員該如何調整戰略資源,或提早準備改變戰略。 范例一:戰術失靈,改變戰略(以英特爾公司為例) 于1980年代,英特爾(Intel)公司原來是設計和制造DRAM起家的,后來這一塊事業受到日本半導體產業的強大威脅,眾多客戶紛紛轉向日本采購。營銷戰術幾乎全部失靈,戰略節節敗退。當時總裁葛魯夫(Andy Grove)為了拯救公司危機,只好改變戰略:退出DRAM(內存)市場,專心致力發展芯片(處理器),最終安然渡過危機。 范例二:發現新戰術,演化為戰略(以達美樂比薩店為例) 達美樂比薩(Domino’s Pizza)是一家跨國的比薩外送連鎖店,目前在五十個國家設有超過8,100家分店,也是全美第二大批薩連鎖店,僅次于必勝客。早期在1970年代,達美樂比薩還是一家傳統提供在餐廳內用餐的小公司。有一天觀察到一個事實:在沒有做任何宣傳的情況下,營業額竟然有80%來自外送。并且發現了一個不起眼的戰術: <保證在30分鐘內,將熱騰騰、美味的比薩送到家> 其向客戶保證,若超過時間,顧客可免費享用,無須支付賬單。結果大受歡迎,業務蒸蒸日上。為了專注于比薩外送服務的戰術上,毫不猶豫的撤掉餐廳里所有的桌子和座位,開始調整企業戰略資源布署,毫不猶豫的撤掉餐廳里所有的桌子和座位。為了達到保證條件,達美樂把比薩餅的尺寸簡化為兩種,并將上面的佐料簡化為6種,同時,他們只賣一種可樂飲料。逐漸地,一個原來并不起眼的戰術,逐漸演變成為企業的大戰略。 范例三:熱情經營可行的戰術,組合成為戰略(以蘋果公司為例) 蘋果(Apple)公司在前CEO喬布斯的帶領下,以非常貼近客戶深度體驗的產品做為愿景,成為公司的唯一大戰略。展開極簡約的產品造形,進量貼近愿景,支持大戰略。在這些愿景、戰略和設計造形都就定位的嚴格限制條件下,展開靈活的戰術<蛇行>(Thin-Threading)推進。由于喬布斯對愿景領悟投入極深,又擅長探索別人未到過的小徑,靈活蛇行推進戰術短線,又能將其串接成戰略長線。讓企業呈現爆發性的成長。 蘋果公司前任首席設計師布倫納(Robert Brunner)在其書<<至關重要的設計>>一書里寫道: “創建用戶體驗供應鏈的過程并非來自固定的草圖(即傳統的產品戰略),因為其中會存在暗礁和障礙(即迷霧里的陷阱)。從一個相對高度(的愿景)來衡量,蘋果公司將iPod作為通往豐富用戶體驗之門。基于這個理念,繼續保持對它的經營,不斷進行改善,并努力尋求更多機運。” 接著,他又寫道: “通往偉大產品的成功之道,并不是從草圖定義開始的;而是從一個創意點子開始,形成一條切實可行之路;然后,持續不斷研發和經營,這是一個用心營造的戰略性過程。” 在相對高度的愿景引導下,耐心經營戰術,串接呈戰略;所以戰略不再是一個藍圖,而是一個過程。蘋果公司的喬布斯也說到(摘自1996年2月的<<聯機>>雜志): “要把某個東西設計得好,你就必須深入熟悉它,真正了解它到底是什么。你需要投入很大的熱情才能徹底明白它,而且須要反復地咀嚼回味,而不是急就章,馬馬虎虎。但是,大多數人不愿意花時間這樣做。” 這展現出高度的團隊心理素養。關于這一點,現任中國360安全中心的周鴻祎董事長對喬布斯的戰術經營,做了很精彩的敘述,茲將其摘錄如下: —————————————————————————- 周鴻祎心目中的喬布斯 (中國企業家網記者 張亮對周鴻祎的訪談) 張亮:你覺得應該怎么學習喬布斯? 周鴻祎:我一直在想,究竟喬布斯為什么能想到iPhone這么一款產品? “首先我覺得這肯定不是一個造化于密室,然后用幾年時間去實現的靈感。我甚至可以說喬布斯一開始是沒有戰略的。為什么呢?因為其實戰略就是四句話:我是誰?我在哪兒?我做什么?我不做什么?像麥肯錫幫一些公司做的戰略規劃,往往是在成熟的行業去做同行分析,比如微軟也會請專家說你看Google是怎么做的,但這種戰略總是對一個已有的成熟套路的總結和改良。但是蘋果這種創新是顛覆,是走向一個未知領域。你對什么都是未知的,剛開始一定是摸著石頭過河,但喬布斯不斷的把握好每一步,再加上他很多年的各種積累——這些積累我相信一開始是存在你腦海里某一個地方,并不起作用,但是你走到這一步的時候它就開始發揮作用了——最后才有一個從自發到自覺的過程。 你回想一下當初的蘋果(注:2001年),它也是沒辦法,它做電腦實在是賣不過戴爾,做操作系統也打不過Windows,就先做了一個外形很時尚的音樂播放器。我想第一版iPod出來時比爾·蓋茨肯定在偷笑,說這兄弟肯定昏了頭了,做了一個在中國珠海已經爛大街,隨便幾十塊錢可以買一個的MP3播放器。但其實喬布斯非常尊重用戶的需求。我相信他當時也受到了外界的啟發,比如當時已經有了Napster這樣的產品,證明年輕人非常歡迎這種東西——其實我們都知道音樂對青少年的重要性,當年我們上大學時誰沒一個隨身聽?說是學英文,主要還是聽歌,這是最本質的需求。可如果你不是非常重視用戶的需求,你就會忽略它。 大公司忽視這個需求,那些做MP3播放器的小公司知道這個需求又沒有能力把事情做好。正是這樣一個中間地帶,就給了喬布斯一個機會:他能做操作系統,能做硬件,應用軟件也能做。這些事兒都能自己干,做個MP3播放器,就像「殺雞用牛刀」。 我猜做iPod的時候也沒想到日后的iPhone和iPad,只是它基于iPod做了很多探索。你看,他先把iPod從黑白屏幕變成一個很小的彩色屏幕,一開始只能看照片,然后這個屏幕再擴大,能看視頻。這個時候你再加一個通話模塊是不難想到的。等有了iPhone,你再想到把屏幕再放大變成iPad,也是順理成章的——喬布斯的戰略都不是大跨步的戰略,而是一步一步的,他每一步都是在不斷地捕捉當前的用戶需求和市場狀況,然后再往前走一步。 iPod賣了一億部之后再做iPhone,你不感覺水到渠成嗎?可如果沒有這些每一步的積累,沒有用戶的基礎,如果第一步出來就是iPad,會怎么樣?其實蓋茨很早就有了平板電腦的想法,也早就做了智能手機。但蓋茨犯了一個什么錯誤呢?就是蓋茨手里有一個榔頭,他把所有東西都當釘子。蓋茨有Windows,而桌面上的Windows是針對鼠標和鍵盤的,它做手機操作系統時也是這么搞。其實平板電腦明明是用手觸控的,你非要像用鼠標一樣使用「開始」按鈕去點開里面的程序,這不是很傻嗎?這就是不考慮用戶。 但喬布斯非常的關注細節。你看喬布斯會趴在電腦上一個像素一個像素的看那些按鈕的設計,像他曾經跟他的員工說,你要把圖標做到讓我想用舌頭去舔一下。只有像喬布斯這么關注細節的CEO,才能真正去了解用戶的需求。所以我不認為他做的所有事情都是一開始就從大方向上想好。相反你看英特爾、諾基亞這些公司做的戰略,你會覺得所有的東西都很好,但就是離消費者太遠,所以結果要么就是發現不了真實需求,要么就是已經在市場上被證明的馬后炮的需求。 所以我從喬布斯這里學到的一個很重要的事情就是:企業的戰略是可以來自于細節的。” 范例四:經營新戰術(投入戰略資源),強化既有戰術和戰略(以Google公司為例) 谷歌(Google)公司在既有愿景和戰略下,繼續尋覓新戰術,調整戰略資源支持新戰術;以便擴大支撐戰略的力道。谷歌一直以來愿景就是: <匯整全球信息,供大眾使用,使人人受惠> (Organize the world’s information and make it universally accessible and useful.) 其戰略為: <幫助企業找到顧客>(Help businesses find customers) 戰術是: <以搜尋引擎支持Google Ads的廣告銷售> 為了支持既有戰術和戰略,谷歌投入大量戰略資源去經營新戰術,包括: ◆ 免費提供Chrome OS給PC終端廠商和用戶; ◆ 免費提供Android平臺軟件給移動終端廠商和用戶,等等。 雖然這些新戰術本身并沒有獲利,但是去發揮<鄉村保護城市>的功效,強化既有戰術的效益,和戰略效果。 結語 在IT產業里,架構師有兩項特點是: ◆ 扎實技術根底,豐富開發(戰術)經驗。 ◆ 不是戰略決策者。 因此,架構師是戰術專家,可以將戰略(來自戰略決策者)視為愿景,在愿景的引導下,尋覓會贏的戰術。然后依據戰術的狀況,而建議戰略決策者,調整戰略資源,經營戰術,或者改變戰略;并力求團隊或企業的愿景、戰略和戰術,維持相輔相成的和諧狀態。 |