|
面對情況各異的業務合作，沒有合同條款編寫經驗，不知道如何設計合同條款？ 多方各自修改合同條款產生多個版本，字詞變動未能及時發現帶來合同簽署隱患？ 修改文件來回傳送不及時，導致更多輪次的重復修改？ 修改過程無法追溯，歷史版本被覆蓋，出現責任事故時無法區分定位？ 法大大王牌功能“合同起草”來了! 法大大“合同起草”功能，可協助工作人員從容管理涉及企業內外部人員的合同條款修改定稿任務：合同條款協商的發起人可以上傳本地word文檔或選擇法大大提供的各行業及場景下的合同范本作為合同條款協商的底稿，邀請企業內外部相關人員協同修訂合同內容，可支持多人同時在線修改，直至合同定稿用于發起簽署任務； 可輕松管理協商過程：修訂過程會被完整記錄，既可以拒絕改動，將文檔恢復至修改前的狀態；也支持修訂版本管理，比對任意歷史版本間的差別（包含上傳本地文件進行比對）并高亮改動；還可以隨流程需要，發起多輪協商、上傳管理合同附件、對修訂/添加/刪除進行批注以及對批注進行評論。 六大優勢，高效起草 ● 精選合同范本 法大大提供上百份由專業律師團隊精選的合同范本，可直接使用、下載，通過范本發起在線起草； ● 合同在線編輯 用戶可隨時在線查看文檔，打開網頁就能編輯，無需下載到本地，編輯的內容會在云端實時保存； ● 多人協作編輯 支持多人同時在線對一份合同進行協商修訂，內容實時同步，隨時隨地高效定稿； ● 支持外部協作 支持企業外部人員同時參與在線協商，外部成員可通過分享的鏈接進入文檔，無需認證； ● 版本追溯能力 系統會自動記錄合同內容變更，每一輪協商都會生成對應的版本，以便回溯和下載； ● 文本比對能力 支持任意兩個版本進行內容比對，也支持與本地上傳文件比對，用戶可根據自身業務需求自由選擇比對方式。 合同起草，適合哪些場景？ 法大大“合同起草”功能適用于各類行業與場景，例如： ● 需要與相對方企業協同設計合同條款的； ● 需要多家企業共同簽署合同的； ● 在企業內部需要多個部門/角色協同編寫合同的； ● 沒有法務角色參與條款專業設計的； ● 對方企業或者部分同事僅能使用線下方式編輯合同的； ● 對合同修訂過程有管理需要，甚至需要嚴肅處置修改責任的。 具體怎么用？ （操作流程及界面） 1. 在合同范本庫選擇合同范本。2. 使用范本作為合同底稿（修訂協商全程可以隨時下載當前版本的合同）。3. 上傳本地word文檔作為合同底稿。4. 上傳附件與合同一起執行合同協商。 5. 通過企業通訊錄邀請企業內同事/關聯公司員工參與合同修訂。 6. 通過鏈接邀請企業外人員參與合同協商。 7. 合作方收到邀請參與修訂協商。 修改完成后，點擊【完成協商】。 輸入協商意見，點擊【確定】，即可完成本次的協商參與。 在【已處理】列表，可看到所有已經處理過的協商合同。 8. 查看修訂協商記錄。 點擊不同的修改項，會自動跳轉到合同正文對應的位置，并且正文內容會高亮修改項，展示協商人員做的改動（刪除、新增、修改）。 對修訂操作添加批注，并可對批注添加評論供全員查閱。 9. 完成定稿（定稿后，還可以隨企業流程需要發起多輪協商）。 10. 使用定稿合同發起簽署任務： 在【我發起的協商】模塊，處于已定稿的狀態的協商任務，發起人可直接點擊【發起簽署】進行電子合同任務發起。此時自動跳轉文件創建簽署任務，定稿文件會直接作為簽署文檔。 11. 進一步管理能力：任選兩個版本進行比對。 選擇需要對比的任意兩個版本，點擊【開始比對】開啟比對模式： 即可看到選擇的兩個版本之間的差異。 12. 上傳本地文件進行比對： 選擇【比對新版本】，上傳本地文件。 即可看到上傳的文件與當前最新版本之間的差異。 13. 管理協商任務進度件。14. 管理參與協商人員。 法大大“合同起草”，小白也能寫出專業級合同! |
