“數字經濟”、“碳達峰”、“碳中和”等新概念，催生出數字化轉型、無紙化辦公等萬億新賽道。然而，一些身處變局中的企業，在進行數字化、無紙化轉型的路上，似乎沒有那么“一帆風順”。

某天，領導要召開大會，由你來安排大家一起參會，于是，你組建了個群，以群公告的方式告知大家會議地點、時間和會議內容等事項。

可是，大家都很忙，未必會注意到群消息，于是你只能在開會前，逐一去提醒，會議現場還得逐一安排好座位，花費大量時間不說，萬一你手忙腳亂出了疏忽，誰來擔責？自然是你——“背鍋俠”。

這個時候你可能會想，是不是提前把姓名桌牌制作好擺在會議室的座位上，就省事兒了？可是提前設計桌牌、紙張打印、安裝臺擺…哪個步驟不花時間呢？等會議結束后，這些紙質桌牌就要被銷毀丟棄，長期以往造成大量浪費，也違背了企業推動綠色辦公的初衷。

如果你的企業應用了云里物里的數字化辦公解決方案，那么上述這些情況，你只需要花費幾分鐘就能輕松搞定。

因為你不需要再針對不同主題的會議，費盡心思地設計和制作會議相關物料，也不用再一一通知大家，這些繁瑣的工作都能通過不同尺寸的電子標簽完美解決：

每位員工的座位上都會有一塊數字工牌，平時主要展示所對應員工的姓名、崗位等基本信息，方便其它部門同事和新同事高效對接。若有會議或緊急事項，你只需要在系統后臺編輯好會議主題、時間和地點，選擇相關同事的座位工牌，點擊一鍵刷新，就完成了事項的群體通知。

每間會議室的門上，都會有一塊數字辦公門牌，上面會顯示當天各個會議的時間、主題和與會人員姓名等信息，便于往來同事隨時了解。

會議室內的每個座位上，都會有一塊雙面數字桌牌，不僅可以顯示各參會人員的姓名和職位信息，方便大家對號入座，還可設置會議簽到等多項會議功能，讓會議流程便捷、高效。

依托云里物里自主研發的智慧云平臺，所有安裝好的電子標簽都具備秒級刷新能力，電池壽命長達5年，不僅可以降低企業的運營成本，還能有效提升員工的工作效率。

此外，這一整套數字化辦公系統還可以通過API打通企業系統，幫你省去了兩套系統數據不同步的煩惱，“授權認證”功能也進一步保障了企業的數據安全，極大程度地規避了企業信息泄露風險。

看到這里，你可能會擔心智慧云平臺的上手和操作問題，為此，云里物里智慧云平臺主要通過以下三大支持，為你的日常工作排憂解難：

提供的上千張精美素材和百余種場景模板，并且素材庫會不定期更新，方便你根據不同會議場景實現風格切換；

編輯過程中的“動態字段”功能，便于直接針對文本、圖標、圖形等進行自由編輯和靈活更改，省去了二次編輯的繁瑣步驟；

你可以設置多個子賬號，并且自定義人員管理、權限分配、設備分組等，進而實現精細化、多元化的運營和管理方式，提高企業與團隊效率。如果你的企業有更多數字化的想法和需求，還可以在標準方案的基礎上進行二次開發和賦能，同時我們也提供自主研發的傳感器、定位標簽和資產管理標簽等多種IoT設備，協助你的企業在資源統籌、場景協調、人員管理等方面實現“1+1＞2”的更多可能。

目前，我們以電子標簽+智慧云平臺+云里基站+多種物聯設備所構建的一整套數字化辦公解決方案，已經在廣州白云機場、深圳富士康以及多項數字化轉型賦能推進會等多個政企辦公和會議場景中成功實施，并取得了良好效果。

未來，我們還會在軟、硬件功能方面持續創新和優化，實現更多企業辦公流程的數字化管理，打造沉浸式無紙化數字辦公智慧場景。