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標題: 《電子出口必看》怎樣的開發信會被打開？ [打印本頁]

作者: 3174254590 時間: 2016-9-23 10:01
標題: 《電子出口必看》怎樣的開發信會被打開？

在國內某知名外貿論壇上，某網友發貼：“這2天把開發信主題換成 Did youreceive my emails? 同一個郵箱，以前發了好幾封信都沒回音的，現在竟然收到了4個回信了（發出去的郵件肯定不超過50封）。我在想，難道以前的郵件都沒被打開過？我發的郵箱都是 info或者 sales開頭的。真是神奇啊！給我暗淡的心情畫上了一點色彩。”對于此網友的發貼，我感同深受。

其實關于開發信主題是否會影響買家回復率的討論已經很久了，近期福步論壇還有一牛人把他多年的寶貴經驗貢獻出來，教外貿新手如何寫好開發信。其中就有寫到如何把主題寫的新穎、獨到。

一個不明確的主題，會讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個就需要經驗了，內容要言簡意賅，直接吸引客人通過主題去點開郵件，目的就達到了。至于他看了以后有沒有反應，就要看實際情況和你內容的功力了。有些人寫郵件會這樣設置主題：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong ***trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** tradingcompany ltd”等等，一看就知道是推銷信。當你一個禮拜就收到一封推銷信，你可能會有興趣看看，但是如果你一天收到N封推銷信，估計就會很厭煩，直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好，讓客人知道這是封推銷信，還是要忍不住打開看看？就要根據之際情況來判斷了。

舉個例子吧，假設我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美國的HomeDepot，盡管可能是通過貿易商做的，不是直接合作，但是完全可以當作一個開發新客人的籌碼！如果我要寫一封開發信給美國的ABC inc（這個名字是我編的），我從google上了解了一些這個公司的信息，知道他們是美國的進口商，有做太陽能燈系列，希望能試著開發這個客人，我一般會這樣寫主題，快速獲取國外買家詢盤訂單的方法+QQ：3174254590

“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名，表示對他們公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商，既表明了實力，也勾起他的興趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來，假設你找對了人，這個正是ABC公司太陽能燈的buyer，又或者是他的某一個主管，突然某一天收到這么一個主題的郵件，哇，home depot的供應商找上來了，太棒了，應該看看是不是有合作機會，是不是比原有供應商更好？他打開郵件的概率會非常非常大！再說了，這個主題設置的還有一個好處，就是客人即使暫時不回你郵件，只是放在收件箱里，但是將來某一天他突然想讓你報報價，很容易就能找到這封郵件！只要關鍵詞輸入home depot，保證一下子就找到。

這位高人的經驗可謂是獨到，讓我看到有醍醐灌頂之效。各位朋友可以用這個原理來試試看。循著這條主線，我又整合了其他一些網友的經驗，把大家常用的開發信主題都列了出來，供大家參考：

不推薦：

1、Establishing BusinessRelations （十有八九會被退回）

2、We are XXXX ChemicalCo., Ltd. （在對方還不知道你們公司的時候，這樣寫無疑是要被打入垃圾郵件組）

3、Chemical RawMaterials （只有產品名稱，對方會感到莫明其妙）

推薦：

1、Supplying HighQuality Chemical Raw Materials （很普通，打開率50%）

2、Chemical Materilasfrom China （有產品，有國家）

3、Chemical RawMaterials Supplier （有點貿易商的感覺）

4、Serve High QualityChemical Materials （感覺用serve比supply稍好一點)

強烈推薦：

1、Chemical Materialsfor XXXX Industry （有具體的應用領域）

2、XXXX from China （寫出具體的產品名稱，前提是你要知道對方的行業以及需要什么產品）

3、For/To XXXX （寫出對方的名字或者公司名，閱讀率應該算是最高的，但是發信速度也是最慢的）

4、RE：Chemicals （加上Re有一種回復的感覺）

5、Re: Quotation aboutchemicals for XXX（有價格有產品有對方公司名稱）

6、Re: XXX inc/HomeDepot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.（有對方公司名稱，有合作大買家，有自己公司名稱

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